Excelencia Secretarial
 

 

 “EXCELENCIA SECRETARIAL” tiene por finalidad instruir y capacitar a todos aquellos trabajadores (hombre y/o mujer) que,  ostentando el cargo de “Secretario” y/o “Administrativo” en una empresa u organismo, pequeño, mediano o grande, deseen alcanzar un nivel superior dentro de su profesión, adaptándose más al concepto de “Asistente” en la realización de labores de Apoyo Administrativo, que de simple ejecutor de actividades  que al fin y al cabo,  están automatizadas hoy en día.  

 
 
 

Objetivo

Al finalizar los estudios, debidamente aprobados, los estudiantes habrán adquirido Motivación al Logro, lo cual les capacita para afrontar nuevas metas en su área de trabajo.  Siendo la meta principal el alcanzar la Excelencia como Asistente Administrativo de Apoyo.  En el entendido que alcanzar esta meta significa progreso económico, social y personal; es decir, la autorrealización.  Mientras que la empresa u Organismo cuyos empleados aprueben el curso, ganará en eficiencia, eficacia, prestigio y productividad.

    Alcanzar esta Meta será posible a través del dominio de los siguientes Objetivos Generales:

  1. Búsqueda de la excelencia interna.  Este objetivo se refiere a ir tras la internalización de la excelencia, es decir: Analizar nuestra actitud mental para de esta manera conocernos mejor y alcanzar la motivación al logro tan necesaria e indispensable para nuestro avance profesional.         
  2. Desempeño General.  A través de este objetivo aprenderemos normas y procedimientos para alcanzar un mejor y más eficaz desempeño de nuestras funciones.
  3. Apariencia Personal.  Finalmente y como complemento del Asistente Ejecutivo, está la apariencia personal, que no tiene que ver tanto con la belleza física, como de la imagen que presente ante los demás.

 

A quién va dirigido?

  1. Personal Secretarial o de Apoyo Administrativo (Secretarios: Ejecutivos, Comerciales, Administrativos, etc.). Preferiblemente ya empleados, aunque no es limitativo.
  2. Empresas pequeñas, medianas o grandes; así como a Organismos Públicos o Gubernamentales, que deseen capacitar a su tren secretarial o de Oficina para aumentar el nivel de efectividad
  3. Jóvenes egresados bachilleres que deseen compaginar un trabajo con sus estudios universitarios

 

Conocimiento previo requerido

Para optar a la realización de este curso es necesaria la siguiente formación:

  1. Estudios secundarios (bachillerato o FP) aun estando incompletos  o  Secretariado (Comercial, Ejecutivo, Bilingüe)
  2. Informática básica (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet)

Software Requerido

Word, Power Point, Excel, Internet, PDF Adobe, Real Player o similar para visualizar Videos y escuchar grabaciones

Material didáctico y metodología de los cursos

La profesora suministrará a los estudiantes las siguientes fuentes de estudio e investigación

  • Monografías de su propia autoría
  • Monografías de diferentes autores
  • Presentaciones explicativas en formato de Power Point
  • Vídeos de expertos explicando diversos temas
  • Direcciones Web
  • Recomendaciones de Bibliografía interesante

Todos estos materiales serán presentados en el Curso utilizando los recursos ofrecidos por el Campus. El alumno deberá estudiar mediante estos recursos y el profesor evaluará conforme a la política general del Campus. Diariamente a través de Foros serán planteadas y respondidas dudas y preguntas, y cada dos temas haremos una clase a través de Chat.  A requerimiento de los alumnos se efectuarán clases presenciales utilizando chats o Skyper. 

Temario

     
    Objetivo 1: INTERNALIZAR LA EXCELENCIA
    Tema 1. Personalidad y Actitud Mental
    Tema 2. Inteligencia Emocional y Proactividad
    Tema 3. Motivación al logro
    Objetivo 2: DESEMPEÑO GENERAL
    Tema 4. Relaciones Interpersonales
    Tema 5. Nociones muy básicas de herramientas Windows
    Tema 6. Redacción Correspondencia
    Tema 7. Redacción Informes Técnicos
    Tema 8. Contabilidad Básica (nociones elementales: Caja Chica, Libro de Banco, Chequera, Conciliaciones)
    Tema 9. Inglés Básico (frases elementales de saludo, ofrecimiento de asiento, café, agua, despedida, etc.)
    Tema 10. Presupuesto (Formulación, ejecución y control) Aplicado a la Oficina
    Tema 11. Organización de Eventos (fin)
    Objetivo 3: APARIENCIA PERSONAL
    Tema 12. Salud y Modales
    Tema 13. Vestuario y Maquillaje
    - EVALUACIÓN FINAL DE CURSO
 
 
 
 

Profesor (a): Lic. Luisa Teresa Ramos Rangel

Duración: 12 semanas.

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